Description de la procédure de mise en place rapide d'une épreuve

Données obligatoires :

• Nom de l'épreuve (ex: Moto-Cross de St Nolff)
• Liste des catégories admises (Elite, Vétérans, Juniors, Féminines,NCB, NCA E1 125 2T et 250 4T, etc..)
  • Les types de licences admises par catégories (NCA, NCB, Journée, Ufolep, ..) Si non spécifié, toutes licences admises
    
  • Les limites d'ages par catégorie(Juniors de12 à 16 ans, Vétérans de 40 à 45 ans, Super vétérans plus de 45 ans,... L'âge limite est celui au 1er Janier de l'année de l'épreuve. Si non spécifié, aps de contrôle.
  • Les couleurs des numéros etplaques pour chaque catégorie, et les tranches de numéros par catégorie (facultatif)
• Montant de l'inscription (éventuellement possibilité de tarifs différents suivant les catégories)
• Le texte personnalisé qui sera affiché lors de l'inscription. Ce texte est entièrement personnalisable par l'organisateur.
  Par ex :
      Vérifications administratives et techniques dés le samedi 4 Septembre 2010 à xxxxxxx.
      Tapis environnemental (matière absorbante pour résidus hydrocarbures) obligatoire.
      Pour licences une épreuve uniquement: certificat médical + chèque de 55 euros (ordre ffm) en supplément.
      Chèque à l'ordre de : Moto Club XXXXXX
      Votre inscription sera validée sous réserve de réception du chèque sous 7 jours à l'adresse suivante:
          Jean Durand
          4 rue du moulin
          56000 Vannes  

Données facultatives :

• Date d'ouverture des inscriptions (si non renseignée, les pilotes pourront s'inscrire immédiatement)
• Date de fermeture des inscriptions (si non renseignée, pas de date limite)
• Règlement particulier de l'épreuve (peut être communiqué sous forme de fichier doc, pdf, etc.. Si ce document existe, un lien apparaitra dans le formulaire d'inscription)
• Affiche de l'épreuve
• Site Internet du Club (si il existe)
• Adresse mail de la personne en charge des inscriptions. Celle-ci recevra quotidiennement (si il y a lieu) un mail contenant les inscriptions de la journée précédente.
• Un autre texte personnalisé que l'on doit valider en cochant une case(ex :ATTENTION : Aucun compétiteur titulaire d’un permis B ‘’équivalence 125cc’’ depuis moins de 2 ans ne sera admis dans la compétition.)
  
• La gestion des repas ou soirées, si l'on souhaite que le pilote s'inscrive également à un repas
  
  • Prix du repas
  • Texte explicatif du repas
• Gestion des licences à la journée (si on veut l'inclure au total à payer)
  
  • Prix de la licence journée
  • Texte explicatif

Fonctionnement :

• Réception mail
  Tous les jours, l'organisateur est informé par mail des nouvelles inscriptions de la journée.
• Validation
  Aprés réception du chèque de chaque pilote, l'organisateur va sur le site. Avec son identifiant, il paut valider les pilotes (menu "Validation Pilotes").
  Il effectue 2 actions :
  • Validation du pilote (passage du statut "Inscrit" au statut "Validé")
  • Attribution du numéro de course
• Téléchargement du fichier des pilotes
  L'organisateur peut à tout moment récupérer la liste des pilotes inscrits et/ou validés.
  Dans le menu "Validation Pilotes", il existe en bas de page un lien pour télécharger le fichier. (Par défaut il s'agit d'un fichier .txt, mais en modifiant l'extension en .csv, le fichier peut être lu avec Excel).