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Comment mettre en place l'épreuve sur le site ? |
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Écrit par Administrateur
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06-12-2008 |
Créer un identifiant sur le site.
Page d'Acceuil, Pavé "Connexion" -> "S'identifier" puis "enregistrez-vous" (ou cliquez ici).
Cet identifiant sera celui qui permettra de valider les pilotes inscrits.
Envoyer un mail à l'Administrateur du site (Page d'Acceuil, Pavé "Info Site" -> Nous contacter)
avec les informations suivantes :
Informations Techniques :
- Identifiant que vous avez créé
- Type d'épreuve (MotoCross, Enduro, Quad, etc..)
- Nom de l'épreuve (Enduro de Plougoumelen, Course sur Prairie de St Dizier, etc..)
- La Ligue de l'épreuve parmi celles présentes sur le site (Auvergne, Bretagne, Classiques, Anciennes, etc..). Une nouvelle Ligue peut également être crée.
Informations Financières :
- Le Mode de Règlement des pilotes : Chèque uniquement, CB uniquement, Les deux.
- Les Coordonnées du Club pour le reversement des inscriptions payées par CB (RIB pour virement, ou adresse pour envoi d'un chèque).
Attendre le retour du mail
L'Administrateur va rapidement :
- Créer l'épreuve dans la Ligue concernée;
- Donner à l'identifiant les droits de validation pour l'épreuve concernée; Cet identifiant est appelé Identifiant Manager.
- Valoriser la liste déroulante des Moto Clubs avec l'ensemble des Clubs de la Ligue
- Valoriser une liste de catégories, licences et motos "Standards"
- Renvoyer un mail pour prévenir l'utilisateur et présenter un Bon de Commande.
Se connecter avec l'identifiant Manager.
Un nouveau pavé "Menu Utilisateur" apparaît au niveau de la Page d'Acceuil.
Cliquer sur Epreuves, puis sur l'épreuve concernée dans la liste qui apparraît.
Valoriser les données de l'épreuve, notamment :
- Le Libellé
- La date de l'épreuve
- Le prix (Inclus les frais de transaction)
- Le Club Organisateur et le lieu de l'épreuve (Informatif)
- Le Département (22, 63, etc..). Doit être renseigné, sinon l'épreuve n'est pas visible.
- La date d'ouverture. C'est la date à partir de laquelle il sera possible aux pilotes de s'inscrire. avant cette date, l'épreuve est visible mais pas accessible pour l'inscription.
- La date de fermeture. Peut être laissée à zéro (0000-00-00). Sera valorisée ultérieurement si le quota de pilotes est atteint. Aprés cette date, l'inscription ne sera plus possible.
- l'E-mail du Gestionnaire de l'épreuve, auquelle sera envoyé :
- Les questions des pilotes concernant l'épreuve
- Le mail quotidien contenant la liste des pilotes inscrits dans la journée (pas de mail si aucune inscription).
- L'adresse du site du Club. Facultatif.
- Masquer Inscrits. "N" par défaut. Valoriser à "O" pour afficher des étoiles (***) à la place du nombre de pilotes inscrits dans la Liste des pilotes inscrits.
Adresse résultats. Laisser à blanc. Sera valorisé par l'Administrateur si les résultats sont stockés sur le site MotoTT.fr .
- Libellé du Paiement. Il s'agit du libellé spécifique à l'épreuve qui s'affichera lors de l'inscription des pilotes. Par ex :
Le montant à payer sera de 50 €.
Voir le règlement détaillé dans la rubrique "Règlements" sur la page d'acceuil du site.
Pour les licences journée:
certificat medical + cheque de 52€ (ordre FFM)
Chèques à l'ordre du M.C. XXXXXX
Votre inscription sera validée sous reserve de réception du chèque de 76 € sous 7 jours à l'adresse suivante :
XXXXXXXX xxxx
xxxx xxx xxxx
Paramétrage des Catégories
Toujours au niveau du pavé "Menu Utilisateur" de la Page d'Acceuil, cliquer sur "Catégories".
Modifier, Ajouter ou supprimer des catégories suivant les besoins de l'épreuve, si celles proposées doivent être modifiées.
Le paiement s'effectue par défaut le lendemain de l'épreuve, mais des règlements intermédiaires peuvent être faits sur simple demande du Club Organisateur.
Le montant du reversement au Club des inscriptions payées par CB est minoré des frais d'inscription décris sur le Bon de Commande.
Dans le cas de règlements uniquement par Chèque, c'est le Club qui réglera à MototTT les frais d'inscription.
Remboursement des Pilotes
Le remboursement d'un pilote ayant réglé par CB, est effectué par MotoTT par Virement sur le compte bacaire du titulaire de la CB.
Ce remboursement est effectué sur simple mail du Club Organisateur à MotoTT.
Le montant du remboursement est minoré des frais d'inscription. |
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Dernière mise à jour : ( 07-12-2008 )
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