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Qu'est-ce que MotoTT.fr ? |
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Écrit par Administrateur
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28-11-2008 |
A qui s'adresse MotoTT.fr ?Vous êtes un Club Organisateur d'épreuves d'Enduro, de Moto Cross et Quad, d'Endurance TT, de Trial, de Cross-Country, de Courses sur Prairies, etc..
A quoi ça sert ?En tant qu'Editeur de Logiciel et pilote Enduro, je souhaite vous proposer un nouveau mode d'inscription aux épreuves de moto Tout-Terrain : l'inscription par Internet, à l'aide du site MotoTT.fr .
Son utilisation ne vous engendrera pas de frais suppémentaires.
Ce mode d'inscription peut gérer indépendamment les Enduros, Motocross, endurances TT, Courses sur prairies, Cross-Country, Trial, ainsi que les épreuves Classiques (Rondes, etc..)
Ce système est utilisé depuis 3 saisons en Ligue d'Auvergne, sur plusieurs épreuves en Ligue de Bretagne, ainsi que par d'autres Clubs pour leurs épreuves.
Le système semble maintenant donner toute satisfaction, aussi bien au niveau des pilotes que des organisateurs.
Il ne coûte rien aux organisateurs ni aux pilotes, car les frais de transaction sont équivalents aux frais de timbres utilisés par les pilotes.
Il supprime une part importante de travail aux organisateurs (saisie des inscriptions, envoi des confirmations d'engagement, mailing, etc..)
Le paiement peut s'effectuer soit par chèque, soit par paiement en ligne.Les inscriptions par courriers peuvent également être gérées en parallèle. Le Gestionnaire devra alors les saisir lui-même sur Internet.
Il faut savoir que maintenant les inscriptions à toutes les grandes Classiques (Trèfle Lozérien, Rand'Auvergne, Grappe de Cyrano, etc..) ainsi que la Ligue d'Auvergne se font exclusivement par Internet.
Vous trouverez ci-dessous :
- Un descriptif des fonctionnalités du système
- Le tarif ainsi que les modalités de mise en place
- Les coordonnées du site actuel que vous pouvez consulter
- Un lien vers une description des parties administrateurs avec des copies d'écran.
Descriptif du système
Les grandes lignes
Inscription.
Le pilote se connecte avec un identifiant unique et personnel qu'il a créé. Si le pilote a déjà été inscrit dans une course précédente, toutes ses données sont reprises, il n'y a donc rien à saisir (si aucune données n'a changé : moto, catégorie, etc..).
La première fois il doit saisir ses données (nom-prénom-n° licence-n° permis-etc..). Il peut choisir parmi les pilotes déjà inscrit celui avec lequel il souhaite partir (Enduro uniquement). Il peut
également laisser des commentaires.
Il peut imprimer un papier récapitulatif à joindre au chèque, ou payer en ligne par carte bancaire.
Le pilote est visible dans la liste des pilotes inscrits pour cette épreuve avec le statut "Inscrit - En attente de validation". Il peut modifier ses données tant qu'il n'est pas validé.
Le pilote reviendra plus tard sur le site, afin de vérifier que son inscription est validée par le Gestionnaire de l'épreuve, et afinde connaitre son numéro de course.
Validation.
Le gestionnaire se connecte au moyen d'un identifiant spécial ayant des droits pour l'épreuve ou la Ligue.
Chaque jour il est averti par mail des dernières inscriptions de la journée.
A réception du chèque, il valide l'inscription (passage à l'état "Validé") et attribue un N° de course. Le n° de ce pilote au cours des précédentes épreuves est préaffiché (si le pilote doit conserver le même numéro de course pour la saison), ainsi que les n° attribués pour la catégorie, afin d'aider le Gestionnaire si un nouveau numéro doit être attribué.
Intégration des données
Juste avant le début de l'épreuve, le gestionnaire de l'épreuve transfère les données du site vers son ordinateur.
A noter pour les Clubs/Ligues possédant le Logiciel de Gestion des Courses de moto Tout-Terrain "Speciale" (distribué également par nous, voir sur le site Chrono.Enduro ), l'intégration est automatique.
Pour les autres, la récupération des données se fait sous la forme d'un fichier de type Texte ou Excel, ou n'importe quel autre format attendu. Le fichier contient toutes les données des pilotes inscrits pour l'épreuve demandée.
L'ordre de départ est fait automatiquement en fonction de la date/heure d'inscription. Le logiciel tient également compte automatiquement des pilotes ayant demandé à partir ensemble.
Les principaux avantages
Organisation
- Saisie.
Plus de saisie par l'organisation des pilotes (nom- prénom-catégorie-etc). tout est fait en ligne par le pilote.
- Fiabilisation.
Plus d'inscriptions incomplète (n° de licence, etc..). Les autres données sont fiables car choisies dans une liste (type de moto, club, catégorie, etc..)
- Plus de confirmation d'engagement à envoyer .
Le pilote regarde sur le site son statut et son n° attribué.
- Portabilité.
Toute la gestion se fait à partir d'une connexion Internet. Elle peut donc être faite par plusieurs personnes à des endroits différents.
- Automatisation des Ordres de départ.
les ordres de départs sont fait automatiquement, en tenant compte des pilotes qui souhaitent rouler ensemble.
- Sécurité.
Toutes les données sont stockées sur un site Internet avec sauvegardes régulières.
- Avertissement.
Un mail est envoyé à fréquence paramétrable au gestionnaire (tous les jours, toutes les semaines, etc..) avec les nouveaux inscrits pour l'épreuve.
- Souplesse.
Le gestionnaire peut valoriser une date d'ouverture et de clôture des inscriptions.
- Transparence.
- Plus besoin de fournir une liste des engagés, la liste est consultable directement sur le site.
Pilotes
- Saisie.
Plus de saisie à effectuer. Plus de papier à remplir.Economie. 2 timbres (inscription + confirmation d'engagement)
- Transparence.
Les pilotes savent rapidement si leur demande est prise en compte.
- Paiement
Le paiement s'effectue :
- Soit en ligne (paiement sécurisé par carte de crédit)
- Soit par chèque (envoi courrier)
Tarifs et Modalités de mise en place
Tarifs
Coûts d'hébergement, de développement, d'installation, de
maintenance et d'assistance téléphonique : *Gratuit* (Pris
en charge par nous)
Coût de la transaction d'inscription : *1€* (Inférieur au
coût actuel : 0,56 € de timbre + 0,56€ pour la confirmation)
A prendre en charge par les pilotes.
Modalités de mise en place
Aucune. Tout est géré sur le site MotoTT. Un ou plusieurs identifiants et mots de passe sont donnés pour la Ligue à un ou plusieurs Gestionnaires.
Paramétrage
Le Gestionnaire de l'épreuve paramètre sur le site :
- Le libellé et la date de l'épreuve
- Le prix de l'engagement
- La date d'ouverture et de clôture des inscriptions
- Le texte spécifique à l'épreuve à afficher lors de l'inscription
- L'adresse mail du Gestionnaire (pour contact des pilote)
- L'adresse du site où seront publié les résultats de la course (peut être hébergés sur le site)
Coordonnées du site d'inscription
Test de l'inscription des pilotes
Site MotoTTMotoTT.fr
Ce site est le site qui est utilisé pour les Inscriptions des courses moto Tout-Terrain. Possibilité de créer une Ligue spécifique afin de gérer une groupe d'épreuves donnnées.
Test du mode Gestionnaire
Contactez-moi par mail ou téléphone, et je vous donnerais un Identifiant et un moto de passe.Vous aurez alors les droits Gestionnaire sur une Ligue.
Vous pouvez valider,modifier les pilotes inscrits, en inscrire de nouveau pour voir l'interface du Gestionnaire.
Documentation complémentaire
Vous trouverez sur le site MotoTT la description détaillée du système d'inscription par Internet ainsi que des copies d'écran des fonctions Manager utilisées par le Gestionnaire de l'épreuve.
(Menu "Présentation" dans le pavé "Infos Site" de la colonne de gauche ou en cliquant ici)
Sportivement.
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Dernière mise à jour : ( 12-01-2010 )
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